Protocollo
L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione. L'iscrizione della corrispondenza in entrata nel registro di protocollo, che attesta ad ogni effetto l'avvenuta ricezione da parte del Comune dell'atto depositato.
Competenze
L’ufficio si occupa:
- della registrazione, su apposito registro informatico, di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall’ente;
- di fornire informazioni sulle registrazioni di protocollo, e sul ricevimento o smistamento ad altri uffici dei documenti ricevuti;
- di gestire la corrispondenza inviata dal comune; di custodire gli atti amministrativi nell’archivio di deposito (in seguito gli stessi vengono trasferiti all’archivio storico);
- di conservare a norma i documenti digitali;
- di gestire la ricerca, la consegna e l’eventuale riproduzione e ricollocazione di tutti i documenti richiesti in visione.
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Cristina Marconcini
Responsabile dell’Area Demografici – Posta e Protocollo
Persone
Cristina Marconcini
Responsabile dell’Area Demografici – Posta e Protocollo
Maria Veronica Lovato O Lupati
Personale dell’ufficio Protocollo
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
Lunedì: Dalle 10.00 alle 13.00
Martedì: Dalle 08.30 alle 12.00
Mercoledì: dalle 10.00 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 17.00
Giovedì: 08.30 alle 12.00
Venerdì: dalle 10.00 alle 13.00
Pagina aggiornata il 24/10/2024
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